Unser Angebot umfasst Beratungsleistungen, die in 3 Hauptkategorien unterteilt sind
Dienstleistungen im Bereich Geschäftsprozessmanagement und seine -optimierung
Dienstleistungen zur Verbesserung der Organisation der Firmen, Verbesserung der Standards der internen Funktionsweise
Dienstleistungen zur Unterstützung von Unternehmen bei der Geschäftsentwicklung
Untersuchung der Prozesseffizienz
Prozessmessung wird in Bezug auf Zeitaufwand für Ausführung der bestimmten Tätigkeiten der Mitarbeiter von einer bestimmten Abteilung oder des ganzen Unternehmens gemacht, zum Zweck der messbaren Bestätigung der bei analytischen Befragungen eingeholten Informationen. Es dient zu Identifizierung der tatsächlichen, teuersten Prozessschritte, die für Optimierung / weitere ausführlichere Analyse vorrangig sind. Prozessmessung und Prozessanalyse sind meistens fast parallel durchgeführt, damit Projektausführungszeit intensiviert ist. Nach Durchführung der analytischen Befragungen und einer Messung erhalten wir ein wirkliches Bild, wie das Unternehmen innen funktioniert, welche Prozesse Verbesserung bedürfen, welche Tätigkeiten am teuersten sind, welche Tätigkeiten sich verdoppeln, etc.
Umsetzung von MBO
Management durch Zielsetzung (engl. Management By Objectives – MBO) ist in der Tat ein formalisierter Name für sehr grundlegende Probleme des Unternehmens: wie man Arbeit delegiert, wie man Ziele setzt, was man tut, um definierte Ziele zu erreichen.
MBO kann grundsätzlich zu jedem Zweck verwendet werden: Das Unternehmen muss einen Sparplan umsetzen, den Umsatz steigern, den Verkauf neuer Produkte “ vorwärtsbewegen“, neue Märkte erschließen, die Kundenzufriedenheit steigern, die Anzahl der Fehler reduzieren, die Lieferzeit verkürzen, Ziele aus der Strategie umsetzen…. Wo immer es eine Herausforderung gibt – man braucht Motivation und Ziel.
Gerade ein gut umgesetztes MBO bietet einen zusätzlichen Nutzen – bei der Definition der Ziele wird der Verantwortungsbereich der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen unter die Lupe genommen – „Niemandsland“, für das niemand verantwortlich ist (oder es nicht zugeben will….), wird aufgedeckt.
Robotisierung von Prozessen, Entwicklung von RPA (Robotic Process Automation) Robotern
Im Rahmen der Dienstleistung helfen wir in der ersten Phase bei der Auswahl der Stellen mit dem größten Automatisierungspotenzial. Die Auswahl erfolgt nach folgenden Kriterien: größter erwarteter Nutzen (Umfang der optimierten Kosten), technische Bereitschaft des Prozesses zur Automatisierung, Wiederholbarkeit einer bestimmten Aktivität. Wir verwenden unsere Prozessmesslösung, um den erwarteten Nutzen zu messen. Die Ergebnisse aus der Messung von Prozessen ermöglichen es, das genaue Ausmaß der Einsparungen zu berechnen.
Für ausgewählte Stellen schaffen wir daher und setzen entsprechende Büroroboter um. Sie können einen Mitarbeiter ersetzen, z.B. beim Versenden von E-Mails, bei der Beschreibung von Rechnungen im Workflow-System, beim Datenaustausch zwischen Systemen. Roboter im Büro automatisieren optimal die Datenverarbeitung und -integration (z.B. bei der Berichtserstellung). Daher hat es einen großen Einfluss auf die Kosteneinsparungen und die schnellere Verarbeitung von Informationen.
Unsere Mission
Unsere Mission ist es, ein führender Anbieter von Prozessanalyse- und Messdienstleistungen zu sein.
Strategische Ziele:
Unternehmen konkrete, pragmatische und moderne Lösungen zur Optimierung und Rationalisierung von Prozessen zu bieten
Weiterentwicklung der angebotenen Dienstleistungen im Einklang mit der Entwicklung des Marktes im Inland und in der EU
Konsequente Erhöhung der Qualität der angebotenen Dienstleistungen,
Investieren in die Entwicklung unserer Lösungen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern,
Investitionen in Automatisierungs- und Mikroroboterlösungen im Büro (Office Nanoroboter)
Wir richten unsere Lösungen an mittlere und große Unternehmen, die durch dynamische Entwicklung das Niveau zu komplexer Strukturen, Verfahren, Prozesse erreicht haben und nach Lösungen zur Prozessoptimierung suchen.
Wir verbinden Business mit Methodik und Technologie.
Wir verstehen Unternehmensziele, wir ordnen ihnen die implementierten Methoden und IT-Lösungen unter. Methoden und Standards sind nie Selbstzweck.
Unsere Kunden über uns
"Auf der Grundlage unserer bisherigen Zusammenarbeit bestätigen wir, dass Nova Praxis Sp. z o.o. ein kompetenter Partner für die Durchführung von "Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen" und das Management von schwierigen IT-Projekten mit einem sehr engen Zeitplan von Aktivitäten (....)" ist.
Beratungsunternehmen
Stellvertretender Vorstandsvorsitzender
"(....) Herr Konrad Bajor hat im Auftrag der Gesellschaft ein Projekt durchgeführt, das in der Analyse der im Unternehmen stattfindenden Geschäftsprozesse besteht. Auf der Grundlage der Analyseergebnisse wurde eine Dokumentation erstellt, die eine Beschreibung der Prozesse mit Empfehlungen für Optimierungsänderungen, einschließlich derjenigen zur Automatisierung der Arbeit, enthält. (....) Das Projekt wurde professionell realisiert.
Polnische Autovermietung
Stellvertretender Vorstandsvorsitzender
"(....) Auf Basis der Ergebnisse der Geschäftsprozessanalyse wurde eine umfangreiche Dokumentation erstellt, die der Ausgangspunkt für die Prozessoptimierung innerhalb der geplanten Systemimplementierung ist. Die Analyse wurde professionell durchgeführt und die Nova Praxisexperten haben aktiv Informationen entsprechend dem zuvor vorbereiteten Fragenspektrum gewonnen.
Polnische Personalagentur
Vorstandsvorsitzender
"Die gewonnenen Ergebnisse der Arbeitszeitmessung mit der Methodik TAM (Total Activities Management) haben zur Planung wesentlicher Veränderungen im Verlauf der Geschäftsprozesse im Konzern beigetragen, zu denen unter anderem Folgendes gehörte: Finanzbuchhaltung, Personal- und Gehaltsabrechnung, Controlling, Schatzamt, Verwaltung, die in den Folgejahren messbare wirtschaftliche Vorteile gebracht haben.
Polnische Kapitalgruppe
Stellvertretende Vorstandsvorsitzende
"(....) Nova Praxis sp. z o.o. hat ein Beratungsprojekt im Zusammenhang mit der Implementierung der Methodik der "Führung durch Zielvereinbarung " durchgeführt. (MBO) (....). Die Arbeiten wurden professionell und nach dem engen Zeitplan durchgeführt. Das Unternehmen delegierte Spezialisten mit langjähriger Erfahrung in der Führung von IT-Unternehmen zur Durchführung des Projektes (.....) Wir erhielten aktuelles Know-how aus der Managementerfahrung, und Nova Praxis interessierte sich für das Schicksal der Implementierung und stand uns auch nach Abschluss des Projektumfangs und dessen Abschluss mit Rat und Tat zur Seite.
Unternehmen der PKP-Gruppe (Eisenbahn)
Leiter der operativen Effektivität
"(....) Nova Praxis hat uns bei der Umsetzung des Projekts vom Zeitpunkt der Erstellung des Informationsumfangs in der Wissensdatenbank über die grafische Gestaltung, die Betreuung des Lieferanten der erforderlichen Erweiterungen von Atlassian Confluence durch ein externes Unternehmen bis hin zur Migration von Dokumenten ausgewählter Systeme und die Entwicklung von E-Learning für Mitarbeiter umfassend unterstützt. Die Arbeiten wurden zuverlässig, entsprechend den Planungsannahmen und unter Einhaltung aller erforderlichen Termine durchgeführt.
Einer der größten Anbieter von Software auf Anfrage in Polen
stellvertretender Direktor der PTiM Abteilung
"(....) Herr Konrad Bajor führte für das Unternehmen ein Projekt durch, das die Abbildung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit dem Kundenservice im gesamten Unternehmen und die Implementierung eines Systems zur Messung der Kosten einzelner Prozesse umfasste. Die Arbeiten wurden professionell und in sehr kurzer Zeit durchgeführt. Zum Leistungsumfang gehörte neben der Analyse der Prozessübersicht selbst, die umfassende Implementierung eines Systems zur Messung der Arbeitskosten einschließlich der Schulung aller Mitarbeiter des Unternehmens.
Polnische Kapitalgruppe
Qualitätsdirektor
"Nova Praxis sp. z o.o. führte einen offenen Workshop zur Methodik der Führung durch Zielvereinbarung (MBO) durch. An dem Workshop nahmen Key Manager aus mehreren mittleren und großen Unternehmen teil. Das Training wurde professionell und attraktiv durchgeführt. Neben der Lehrwerkstatt verfügt der Trainer auch über viel persönliche Führungserfahrung, dank der er den Auszubildenden praktische Ratschläge im Bereich Management gab. (…). Hervorzuheben ist, dass das Training sehr gute Noten erhielt - die Teilnehmer schätzten die Praktikabilität des vermittelten Wissens, die Vollständigkeit und die attraktive Form von Workshops.
Polnisches Beratungs- und Trainingsunternehmen
Generaldirektor
Nova Praxis hat uns bei der Vorbereitung des Finanzierungsantrags umfassend unterstützt - der Projektumfang umfasste nicht nur die Erstellung der Dokumentation und deren Einreichung bei PARP, sondern auch die Erstellung und Beschreibung des B2B-Systemkonzeptes, der Zielprozesse und die Vorbereitung der Bewertung der Projektdurchführung und der Geschäftsannahmen. Nova Praxis erwies sich als sehr proaktiv bei der Erstellung der Vision des Projektes und des Zielsystems, was ein großes Verständnis für die Art der B2B-Kooperation beweist (....). Der Antrag erhielt eine positive Entscheidung über die Gewährung des Zuschusses.
Softwarehouse
Vorstandsvorsitzender
Nova Praxis war proaktiv bei der Erstellung der Projektvision, die beweist, dass sie die Art des Geschäfts und die Bedürfnisse des Unternehmens verstanden hat.... Das gesamte Beratungsprojekt wurde von Nova Praxis-Mitarbeitern professionell und in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Normen und bewährten Verfahren geleitet.
Unternehmen im Bereich Finanzen
Vorstandsvorsitzender
Die Experten von Nova Praxis moderierten aktiv den Strategieprozess und berieten über mögliche Lösungen.
Allgemeinpolnisches Unternehmen für Lüftungssysteme
Vorstandsvorsitzender
Im Rahmen des Projektes hat Nova Praxis empfohlene Änderungen zur Effizienzsteigerung vorgeschlagen. Es ist erwähnenswert, dass sie von gesundem Menschenverstand geleitet wurden, und die vorgeschlagenen Änderungen wurden nicht von der Möglichkeit ihrer Umsetzung und ihrer Grenzen losgelöst.
Unternehmen, das IT-Systeme implementiert
Vorstandsvorsitzender
Die Beratung wurde in Form einer Reihe von Meetings und Workshops organisiert, die zu sehr konkreten Ergebnissen führten.... Die Unterstützung von Nova Praxis umfasste auch die Organisation der CRM-Datenbank und der Prozesse.
Produktionsunternehmen
Geschäftsführer
Empfehlungen aus der Analyse und Messung von Prozessen haben es uns ermöglicht, unsere Vertriebsabteilung besser zu organisieren, und die entwickelten Verfahren und Anweisungen haben viele Aktivitäten konsistenter gemacht.
Polnisches Vertriebsunternehmen
HR Director
Die Ergebnisse aus der Analyse und Messung von Prozessen haben es uns ermöglicht, Änderungen im Vertriebsmodell und in der Organisation der Kundendienstabteilung vorzunehmen.
Vertriebsgesellschaft
Finanzchef
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